Verwaltungskraft (m/w/d) im Zentrum Natur und Technik

Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentrum Natur und Technik eine Stelle als 

 

Verwaltungskraft 

 (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen. Die Befristung erfolgt für die Dauer eines Jahres. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 8 Stunden. 

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Terminanfragen
  • Pflege und Koordination von Terminen sowie Aktualisierung entsprechender Materiallisten
  • Unterstützung bei bedarfsorientierten Sonderaufgaben, insbesondere im Bereich der Bestellabwicklung
  • Korrespondenz und Abstimmung mit unseren Kooperationspartner*innen
  • Erhebung, Erfassung und Pflege von Teilnehmerzahlen
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Barkasse

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.

 

Wir erwarten: 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung
  • Möglichst Vorkenntnisse bzw. Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabenbereich
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Standardsoftware Outlook, Word und Excel
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Kundenfreundlichkeit 

 

Wir bieten:

  • Ein Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
  • Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen

 

 

Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

 

Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1 – Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1105, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 20.07.2025

per E-Mail an bewerbungen@stadt.aurich.de oder an die

Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich

 

Übersicht

Kontakt:

Stadt Aurich
Sachgebiet 11.1 Personal
Bgm-Hippen-Platz 1
26603 Aurich

Ansprechpartnerin:
Frau Rabenstein
Tel.-Nr.: 04941/12-11 05
E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de