Die Stadt Aurich sucht für die Grundschule Tannenhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schulsekretariat.

Die Stelle ist unbefristet und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 11 Stunden zu besetzen. Der Einsatz erfolgt in Absprache mit der Schulleitung flexibel an 2 bis 3 Tagen in der Woche. 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Organisation und Durchführung der Verwaltungsaufgaben der Schule wie Terminplanung, Schuljahresplanung, Erstellung von Bescheinigungen, Materialverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung von Lehr- und Lernmaterial 
• Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Betreuung und Beratung von Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonate und Bearbeitung der Postein- und ausgänge
• Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schüler*innen
• Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt ausdrücklich vorbehalten.  

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r (m/w/d) 
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungsumfeld ist vorteilhaft
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen

Wir bieten:

• Ein Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine vielseitige anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team
• Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. eine Teilnahme an dem Firmenfitnessprogramm der Fa. „Hansefit“ ist möglich
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen

Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein (Telefon-Nr. 04941/12-1115, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 05.05.2024  

per E-Mail an bewerbungen@stadt.aurich.de oder

an die Stadt Aurich, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich